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Consultoría Empresarial Premium

Servicio de auditoría y consultoría de tus procesos internos con recomendaciones de herramientas que te ayudarán a optimizar el rendimiento y la productividad a más del doble.

Ofrecemos este servicio porque hemos atendido muchas empresas, desde pequeñas hasta grandes, en las que toda la esencia de la empresa está en la cabeza de un gerente que lo sabe todo y que constantemente debe "aleccionar" verbalmente al personal para que siga sus instrucciones directas; empresas que presentan pérdidas por los altos costos derivados de la alta rotación de personal y por métodos de entrenamiento verbales, no apoyados por un método sólido.


EL PAQUETE DE CONSULTORÍA EMPRESARIAL INCLUYE:

3 SESIONES DE ASESORÍA PRESENCIAL

Estaremos contigo comprendiendo las necesidades y retos de tu empresa, poniendo toda nuestra experiencia y la de nuestros clientes al servicio de la optimización de tu compañía.

  • Sesión de levantamiento de la información y creación del plan de trabajo.
  • Sesión de presentación de herramientas y método de trabajo.
  • Sesión de evaluación y correcciones.

ENTREVISTAS Y TRANSCRIPCIONES

¡Deja de perder energías y tiempo porque toda la información útil de la empresa está solo en tu cabeza!
Máximo 3 entrevistas grabadas en video / audio y realizadas al personal clave, nos sirven para obtener la información que por falta de tiempo, no podría ser obtenida de otra forma. Con estas entrevistas recopilaremos información importante sobre procesos, reglas, procedimientos, fallas y contenidos vitales sobre la operación de la empresa.

ASESORÍA EN LA CREACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE UN MÉTODO DE FUNCIONAMIENTO INTERNO

Adelántate al futuro y sienta las bases de una empresa exitosa creando un método de trabajo a tiempo.

Si tu empresa está recién creada, te ayudaremos a crear un método corporativo formalizado, coherente, efectivo y consultable que incluya todos los hitos operativos:

  • Descripción de roles y cargos de cada integrante del equipo.
  • Procesos e hitos claves del negocio.
  • Flujogramas y manuales.
  • Reglamento general de la empresa.
  • Políticas del servicio.

AUDITORÍA DE COMUNICACIONES INTERNAS

Optimiza tus procesos formalizando toda la información que sale de tu empresa, tanto hacia tus clientes como hacia proveedores, asociados y empleados.

  • Revisión / redacción / formateo / diseño de todas tus piezas de comunicación interna y externa (formatos de emails, emails pre redactados, cartas, memorandums, presupuestos, etc.).
  • Asesoría en el uso correcto de las piezas de comunicación digital y en la adaptación de la empresa al uso de las mismas.
  • Integración de tus comunicaciones a Gmail para su fácil uso.

CENTRO DE INFORMACIÓN CORPORATIVA O BASE DE CONOCIMIENTOS EN LA WEB

Supera a tu competencia formalizando toda tu información y publicándola en una herramienta especializada.

Te propondremos condensar toda la información relevante de tu empresa en una página web privada, exclusiva para tu equipo de trabajo. Tu empresa tendrá un lugar apropiado, coherente y ameno donde toda la información importante podrá ser consumida por tu equipo laboral:

  • Manuales de cargo.
  • Procesos.
  • Casos de estudio.
  • Reglamento interno.
  • Descargas.
  • Referencias.
  • Piezas de marketing para el uso en publicidad.
  • Cultura corporativa.
  • Noticias y eventos.

ACCESO RESTRINGIDO A UNA BASE DE DATOS DE USUARIOS.

La información de tu Intranet Corporativa estará discriminada por grupos (algunos usuarios podrán ver cierto contenido y otros no, tú decides). Podrás controlar qué persona ve qué información; esto te permite tener una herramienta útil tanto para manejar información de uso general como para información sensible, exclusiva para el área gerencial.

ASESORÍA EN LA CREACIÓN DE LA CULTURA CORPORATIVA.

En tanto tu empresa tenga todo su ADN transcrito, en gráficos, videos y otras formas de material didáctico, dejará de ser una fantasía para convertirse en una realidad. Nosotros te asesoraremos en el camino más adecuado para generar este tipo de información y formatearla de la manera más amena y efectiva posible.

INTRANET CORPORATIVA

Funciona como una empresa del primer mundo desde el día 0.

Te propondremos la creación de una cuenta en Bitrix24, nuestro sistema preferido de intranet corporativa, el cual es gratis hasta 12 usuarios y te permite manejar mucho más efectivamente la información relacionada con:

  • Proyectos y toda la información relacionada.
  • Tareas, responsables, fechas y lapsos.
  • Clientes (CRM completo).
  • Negocios.
  • Empleados.

Junto a la creación de una política de uso de la herramienta, Bitrix24 te permite mantener 100% organizado y monitoreado TODO el flujo de trabajo de tu empresa, hecho que implica una significativa disminución de la pérdida de información y todos los problemas que esto causa:

  • Funciones mal hechas.
  • Entregas tardías.
  • Retos que nunca se cumplen porque se olvidan.
  • Tareas que nunca se realizan.

MIGRACIÓN DE OFFICE A GOOGLE DRIVE

Evoluciona disminuyendo tus tiempos y desorganización con el uso de herramientas de manejo de información modernas e inteligentes.

Te asistiremos en la migración de tus herramientas de edición de información tradicionales (Office) a una plataforma gratuita en la nube que te permitirá un manejo muchísimo más eficiente de la información:

  • Documentos que nunca se pierden o se borran.
  • Trabajo colaborativo remoto.
  • Control de revisiones y versiones del mismo documento.
  • Monitoreo preciso de quién hizo qué.
  • Sistema de comentarios, sugerencias y chat en cada documento.
  • Disponibilidad inmediata en cualquier parte del mundo, no solo en tu ordenador.

MIGRACIÓN DE CLIENTES DE CORREO ELECTRÓNICO ANTIGUOS A GMAIL

Dile adiós al pasado del correo electrónico migrando a plataformas creadas para la empresa de hoy.

Gmail es la plataforma de correos más eficiente que existe y no tienes porqué estar limitado a clientes de correos antiguos que no están pensados para satisfacer las necesidades del trabajo de hoy.

  • Integración con todos los productos Google, sobre todo Google Drive.
  • Posibilidad de usarlo con tu correo de dominio corporativo (tus correos serán siempre tu@tuempresa.com, NO @gmail.com)
  • ¡15 GB de espacio por cada usuario!
  • Etiquetas y filtros poderosos que te ayudarán a mantener organizada tu información.
  • Posibilidad de manejar varias cuentas de correo al mismo tiempo.
  • Organización versátil y personalizable de la bandeja de entrada.
  • Acceso universal en cualquier dispositivo conectado a la internet.
  • Posibilidad de tener plantillas de correo profesionalmente formateadas.
  • Nunca más pierdas los contactos de tu teléfono gracias a la sincronización de tu base de datos de contactos con Android.

Configuraremos todos tus correos corporativos para ser usados con tus cuentas de Gmail o Google for Work (este último es pago, ese costo queda fuera de esta oferta).

ADIESTRAMIENTO DE PERSONAL

Ofrecemos hasta 3 sesiones de adiestramiento del personal para socializar la política de uso de las herramientas desarrolladas.

INCLUYE

  • 1 sesión de cambios (todos los cambios que tú desees realizar a la pieza, en una sesión).
  • La sesión de cambios adicional tendría costo adicional (dependiendo de los cambios, se realiza presupuesto). La sesión de cambios adicional debe realizarse luego de que el proyecto original ha sido cerrado.

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